Archiv Scannen
Archiv Digitaliseren
Sofort das richtige Dokument finden?
Archiv digitalisieren: Meistens entspricht das physische Archiv nicht mehr den heutigen Anforderungen. Vielfach wurden über mehrere Jahrzehnte von verschiedenen Abteilungen und Angestellten das Archiv mehr oder weniger gepflegt. Der Zustand der Dokumente und Pläne verschlechtert sich mit den Jahrzehnten und die Pflege beansprucht immer mehr Zeit. Die benötigten Dokumente und Pläne müssen im Bedarfsfall mühsam von Hand zusammengesucht werden.
Inhaltsverzeichnis Archiv digitalisieren
Digitales Archiv - Ihre Vorteile auf einen Blick
Schnelles finden
Schluss mit dem mühsamen Suchen von Plänen in Rollen, Kartonkisten und Regalen. Ihr digitales Archiv bietet sofortigen Zugriff mit einem Klick.
Moderne Ansprüche
Das digitale Archiv von heute erfüllt die Anforderungen der modernen Welt. Einfach, effizient und stets verfügbar.
Zeitersparnis
Mit digitalen Bauplänen und Dokumenten beschleunigen Sie Ihre Projekte durch die schnelle Suche und gezielte Bereitstellung von Informationen.
Platzersparnis
Gewinnen Sie wertvollen Raum zurück und schonen Sie Ressourcen mit einem digitalen Archiv.
Nachhaltigkeit
Die Digitalisierung alter Baupläne trägt zur Erhaltung wertvoller Dokumente und Pläne bei und unterstützt gleichzeitig den Umweltschutz.
Schnelles Erstellen
Erstellen Sie Kopien oder Ausschnitte in Sekundenschnelle aus Ihrem digitalen Archiv.
Schnelles Verteilen
Teilen und versenden Sie Pläne im Handumdrehen, ohne Zeitverlust.
Gesicherte Qualität
Die Qualität Ihrer aktuellen Pläne bleibt erhalten, unberührt von Alterungsprozessen.
Verluste verhindern
Schützen Sie Ihre Pläne vor Alterung, Verlust und Elementarschäden durch die Digitalisierung.
Präzise Reproduktion
Unsere modernen Scanverfahren erfassen jedes feine Detail der handgezeichneten Baupläne und Dokumenten, um eine originalgetreue Reproduktion zu gewährleisten.
Archiv Scannen und Digitalisieren - Das dürfen Sie von uns erwarten
Komfortabler Abholservice
Unser Abholservice steht direkt in Ihrem Büro zur Verfügung, um Ihre wertvollen Dokumente sicher und reibungslos zu transportieren.
Spezialkonditionen für grosse Volumina
Wir bieten spezielle Konditionen an, die auf grössere Mengen zugeschnitten sind
Professionelle Umsetzung
Unsere qualifizierten und erfahrenen Experten sorgen für eine professionelle Durchführung und optimale Ergebnisse.
Vielseitige Versandoptionen
Ihre gescannten Dokumente und Pläne werden flexibel über diverse Kanäle versandt, sei es über Dropbox, E-Mail, Datenträger oder auf dem Postweg.
Absolute Vertraulichkeit
Während des gesamten Prozesses gewährleisten wir höchste Vertraulichkeit und Datenschutz für Ihre sensiblen Unterlagen.
Pünktliche Bearbeitung
Wir halten uns an den vereinbarten Zeitrahmen, um sicherzustellen, dass Ihre gescannten Pläne und Dokumente rechtzeitig zur Verfügung stehen.
Umfassender Kundensupport
Bei Fragen oder Anliegen stehen wir Ihnen mit unserem engagierten Kundensupport zur Verfügung.
Professionelle Betreuung für Ihren Auftrag
Professionelle Justierung
Sorgfältige manuelle Anpassung von Kontrast und Helligkeit, um die optimale Darstellung zu gewährleisten.
Präzise Ausrichtung
Horizontale Drehung und exakte Ausrichtung der Scans, um ein konsistentes und leserliches Ergebnis zu erzielen.
Qualitätsprüfung
Überprüfung der Bildqualität und Dateigröße, um sicherzustellen, dass die gescannten Pläne und Dokumente höchsten Standards entsprechen.
Manuelle Kontrolle
Jeder Scan wird manuell auf Qualität überprüft, um mögliche Unstimmigkeiten oder Unregelmäßigkeiten zu erkennen und zu korrigieren.
Automatische Lückenentfernung
Wir eliminieren Leerstellen und unerwünschte Ränder, um ein sauberes und ästhetisches Resultat zu erzielen.
Kundenspezifische Optionen
Bei Bedarf können individuelle Scanoptionen wie Auflösung oder Farbmodus angepasst werden.
Unterstützte Dateiformate
PDF, PDF/A, JPG oder TIFF
OCR-Texterkennung
Optional bieten wir Optical Character Recognition (OCR) an, um gedruckten Text auf den Scans durchsuchbar und bearbeitbar zu machen.
Konkretes Angebot einholen
Sie erhalten Ihr persönliches Angebot aufgrund Ihrer Pläne oder Ihres Archivs. Eine Besichtigung vor Ort gibt Aufschluss über die Grösse Ihres Projektes und dient als Grundlage für unser Angebot. Falls Sie über eine Planliste verfügen, können Sie uns diese zukommen lassen. Wir sind zu erreichen per Email, Formular oder wetransfer.
Archiv Digitalisieren - So läuft das bei uns
Befindet sich Ihr Archiv noch im Keller?
Die herkömmliche Handhabung von Plänen und Dokumenten erfüllt nicht mehr zeitgemässe Standards. Durch unseren Service des Scannens und Digitalisierens wird der zeitaufwändige Prozess des physischen Archivierens, Suchens und Kopierens überflüssig. Unser Service ermöglicht einen schnellen, effizienten Zugriff auf digitale Unterlagen, minimiert den Papierverbrauch und steigert die Produktivität. Unternehmen profitieren nicht nur von einer Modernisierung, sondern auch von einer nachhaltigen Umstellung auf eine digitale Dokumentenverwaltung.
Die Digitalisierung schafft nicht nur Platz und Effizienz, sondern bietet auch erhöhte Sicherheit durch Backup-Möglichkeiten und Zugriffsbeschränkungen. Dank unserer Dienstleistungen wird nicht nur die Arbeitsweise optimiert, sondern auch eine umweltbewusste und zukunftsorientierte Unternehmenspraxis etabliert.
Archiv digitalisieren: So erfassen wir Ihr Archiv
Unsere umfassenden Scanning- und Digitalisierungsdienste erstrecken sich von einfachen Dokumenten bis hin zu kompletten Archiven. Durch die systematische Erfassung aller Pläne und Dokumente verkürzt sich die Zugriffszeit erheblich im digitalen Archiv. Die einfache Suche im Explorer anhand von Kriterien wie Name, Verzeichnis, Liegenschaft, Etappe und Gewerk ermöglicht eine effiziente Auffindbarkeit. Zum Beispiel kann ein benötigter Plan für Reparaturen, Umbauten oder Sanierungen in Minutenschnelle lokalisiert und sofort für die weitere Verwendung bereitgestellt werden. Diese innovative digitale Archivierung gewährleistet nicht nur einen nachhaltigen Schutz vor Abnutzung, Verlust oder Elementarschäden, sondern optimiert auch die Arbeitsprozesse Ihrer Organisation nachhaltig.
Sortierung des physischen Archivs
Für den Fall, dass die Originaldokumente oder Pläne nach dem Scannen erneut archiviert werden sollen, bieten wir eine umfassende Neuordnung an. Unsere erfahrenen Teams übernehmen die Sortierung nach Ihren individuellen Vorgaben und legen die Dokumente in neuen Kartonschachteln ab. Dabei erfolgt die einheitliche Beschriftung gemäß Liegenschaft, Etappe/Sanierung und Gewerk oder nach Ihren spezifischen Anweisungen. Diese sorgfältige Sortierung gewährleistet nicht nur eine effiziente Archivierung, sondern auch eine leicht verständliche und rasche Wiederauffindbarkeit. Falls gewünscht, können die Dokument auch von uns fachgerecht entsorgt werden, um Platz zu schaffen und Ressourcen zu optimieren.
Archiv Scannen - So scannen wir Ihr Archiv
Digitales Archiv | Scan-PDF
Unser Service beginnt damit, dass wir die Pläne und Dokumente direkt bei Ihnen abholen. In unserem Haus werden sie sorgfältig nach Farbigkeit (farbig, grau oder schwarz/weiß) klassifiziert und üblicherweise mit 300 oder 400 dpi eingescannt. Dabei erfolgt eine horizontale Ausrichtung auf 0 Grad, und die digitalisierten Unterlagen werden im PDF-Format gespeichert, versehen mit dem entsprechenden Namen. Abhängig von der Anzahl der Pläne und Dokumente oder Ihren individuellen Wünschen, werden sie in jeweils separate Verzeichnisse abgespeichert. Diese präzisen Schritte gewährleisten eine hochwertige Digitalisierung Ihrer Unterlagen für eine effiziente und gut organisierte Archivierung.
Pilot-Projekt
Um Ihnen die Qualität unserer Dienstleistungen zu demonstrieren, bieten wir Ihnen die Möglichkeit eines Pilotprojekts an. Dabei können Sie uns einen begrenzten Umfang von Dokumenten oder Plänen zur Verfügung stellen, und wir werden diese mit höchster Präzision scannen, digitalisieren und nach Ihren Vorgaben sortieren. Das Pilotprojekt dient als anschaulicher Beweis für unsere Effizienz und Sorgfalt in der Durchführung der angebotenen Services. Wir möchten sicherstellen, dass Sie vollstes Vertrauen in unsere Leistungen haben, bevor wir mit der umfassenden Umsetzung beginnen. Durch unsere fast 30 jährige Erfahrung im Bereich Scannen und Archivieren bieten wir Ihnen eine durchdachte und qualifizierte Ausführung Ihres Auftrags an. Ihre Dokumente und Pläne sind bei uns in guten Händen: digitalgut.
Referenzen zum Thema Archiv digitalisieren
Vertrauen schafft Verbindung. In unserer Kunden-Galerie präsentieren wir Stolz die Logos renommierter Unternehmen, die auf unsere Dienstleistungen setzen. Diese Partnerschaften sind das Herzstück unserer Erfolgsgeschichte. Erfahren Sie mehr über die Unternehmen, die uns ihr Vertrauen schenken.
