Archiv digitalisieren
Befindet sich ihr Archiv noch im Keller?
Möchten Sie in Sekunden das richtige Dokument finden?
Dann sind Sie hier genau richtig.
Archiv digitalisieren: Meistens entspricht das physische Archiv nicht mehr den heutigen Anforderungen. Vielfach wurden über mehrere Jahrzehnte von verschiedenen Abteilungen und Angestellten das Archiv mehr oder weniger gepflegt. Der Zustand der Dokumente und Pläne verschlechtert sich mit den Jahrzehnten und die Pflege beansprucht immer mehr Zeit. Die benötigten Dokumente müssen im Bedarfsfall mühsam von Hand zusammengesucht werden.
Konkretes Angebot einholen
Sie erhalten innerhalb von tagesfrist Ihr persönliches Angebot aufgrund Ihrer Plangrundlagen. Ihre Pläne senden Sie uns Post zu. Besitzen Sie bereits eingescannte Pläne als PDF? Dann senden Sie uns die Pläne gleich zu: per Email, Formular oder wetransfer.
Diese Unternehmen zählen zu unserer Kundschaft:
Jederzeit und schnell verfügbare Dokumente
- kein Suchen mehr von Plänen in Rollen, Kartonkisten und Regalen
- das digitale Archiv wird heutigen Ansprüchen gerecht
- schnelles Erstellen von Kopien oder Ausschnitten
- schnelles verteilen und versenden
- die Qualität des jetzigen Planstandes ist gesichert (Alterung)
- Verlust der Pläne ist gesichert (Alterung, Verlust, Elementarschäden)
- Platz und Ressourcen sparen
"Wir scannen und digitalisieren vom einfachen Plan bis zu gesamten Archiven."
Ich freue mich auf Ihren Kontakt. Für weitere Fragen bin ich gerne für Sie da. Vielen Dank. Ihre Pläne sind bei uns in guten Händen.
Guido Breuss, Geschäftsleitung
Direktwahl: +41 44 787 61 66 oder per Email: g.breuss@digitalgut.ch.
Befindet sich Ihr Archiv noch im Keller?
Die Übersicht und das Handling der Pläne und Dokumente entspricht nicht mehr den heutigen Ansprüchen. Die Dokumente werden weiter abgenutzt, das Papier unterliegt dem Alterungsprozess. Bei Gebrauch der Dokumente und Pläne werden sie im Archiv herausgesucht, kopiert oder beim Unternehmer nach Gebrauch wieder zurückgefordert um schlussendlich wieder ins Archiv zu gelangen.
Archiv digitalisieren: So erfassen wir Ihr Archiv
Wir scannen und digitalisieren vom einfachen Dokument und wenigen Plänen bis zu gesamten Archiven oder Siedlungen. Sämtliche Pläne und Dokumente werden eingescannt. Mit dem digitalen Archiv werden die Zugriffszeiten auf das gewünschte Dokument enorm verkürzt (Suche im Explorer nach Name/Verzeichnis/Liegenschaft/ Etappe und Gewerk). Wird zum Beispiel ein Plan für eine Reparatur, einen Umbau oder eine Sanierung benötigt, wird er in minutenschnelle gefunden und ist für die weitere Verwendung bereit. Die Pläne werden nachhaltig vor weiterer Abnutzung, Verlust oder Elementarschäden gesichert.
Diese Unternehmen zählen zu unserer Kundschaft:
Bauen Sie um und besitzen Sie noch handgezeichnte Pläne ?
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Sortierung des physischen Archivs
Falls die Originalpläne nach dem Einscannen wieder archiviert werden sollen (zum Beispiel als Back Up), werden die Pläne nach Wunsch von uns sortiert und in neuen Kartonschachteln abgelegt und nach Ihren Vorgaben einheitlich beschriftet. Die gesamte Sortierung erfolgt nach Liegenschaft, Etappe/Sanierung und nach Gewerk oder gemäss Ihren Vorgaben. Die Pläne können durch uns auch fachgerecht entsorgt werden.
Digitales Archiv | Scan-PDF
Die Pläne und Dokumente werden bei Ihnen abgeholt und bei uns im Haus nach Farbigkeit (farbig, grau oder schwarz/weiss) gewöhnlich mit 300 oder 400 dpi eingescannt, horizontal gedreht, auf 0 Grad ausgerichtet und mit dem entsprechenden Plannamen im PDF-Format abgespeichert. Je nach Anzahl Pläne oder Wunsch, werden die verschiedenen Pläne und Dokumente in jeweils separate Verzeichnisse abgespeichert.
Pilot-Projekt
Auf Wunsch oder für eine Verifizierung eines grösseren Projektes erstellen wir gerne ein Pilot-Projekt mit einem Teil der Pläne.
Durch unsere fast 30 jährige Erfahrung im Bereich Scannen und Archivieren bieten wir Ihnen eine durchdachte und qualifizierte Ausführung Ihres Auftrags an. Ihre Pläne sind bei uns in guten Händen: digitalgut.
"Wir scannen und digitalisieren vom einfachen Plan bis zu gesamten Archiven."
Ich freue mich auf Ihren Kontakt. Für weitere Fragen bin ich gerne für Sie da. Vielen Dank. Ihre Pläne sind bei uns in guten Händen.
Guido Breuss, Geschäftsleitung
Direktwahl: +41 44 787 61 66 oder per Email: g.breuss@digitalgut.ch.
Unsere aktuellen Google Rezensionen
- Roland Hauser
Perfekte Arbeit. Sehr angenehmer Kontakt
Urs SteinmannKompetent und zeitnah. Alles OK. Danke
Patrik InglinFreundlich, unkompliziert, effizient und schnell…….gute Arbeit…gerne wieder!
- Lukas Wichert
Wir haben alte Grundrisspläne, auf anraten von Planungsbüros, bei digitalgut ag digitalisieren lassen. Unsere Abnehmer sind mit dem Resultat sehr zufrieden. Wir können die Firma weiter empfehlen.
Josef TraxelGute Arbeit, freundliche Bedienung, prompte Lieferung und weiter zu empfehlen. Danke!
Thomas MüllerKompetente, persönliche Beratung Schnelle, korrekte, professionelle Ausführung Besten Dank.
- erich hofmann
Gerne jederzeit wieder. Gescannte Pläne sauber umbenannt und mit Inhaltsverzeichnis abgeliefert. Perfekt. So arbeitet man gerne zusammen. Nochmals besten Dank.
Daniel SchmidMit Herr Breuss war die Zusammenarbeit sehr angenehm. Digitalgut hat stets alle Pläne wie besprochen, fristgerecht und in guter Qualität bearbeitet und geliefert.
Bernd GrothIch habe mit Herrn Breuss sehr gute Erfahrungen gemacht. Es wurden alle meine Wünsche hervorragend umgesetzt. Auch war die Firma digitalgut immer in der angekündigten Zeit mit den Arbeiten fertig.… lese mehr