Mikrofilme + Mikrofilmkarten digitalisieren
Historische Bestände sichern und digital nutzbar machen
Wir digitalisieren Mikrofilme und Mikrofilmkarten für Archive, Unternehmen, Verwaltungen und Institutionen. So werden ältere Bestände langfristig gesichert, einfacher zugänglich und ohne spezielles Lesegerät nutzbar.
Mikrofilme + Mikrofilmkarten digitalisieren: Besitzen Sie noch alte Mikrofilme, Rollfilme, Mikrofiche oder Filmlochkarten und möchten diese wieder digital nutzbar machen? Wir unterstützen Sie bei der Digitalisierung von Bauplänen, Zeichnungen und Dokumenten auf Mikrofilm oder Mikrofilmkarten. So werden ältere Bestände langfristig gesichert und für Ihr digitales Archiv wieder einfach zugänglich. Je nach Material, Menge und gewünschtem Ergebnis prüfen wir gemeinsam die passende Lösung für Ihren Bestand.
Inhaltsverzeichnis
Möglichkeiten auf einen Blick
Sie bringen
Mikrofilme auf Rollen, Mikrofilmkarten, Mikrofiche, Jackets oder Filmlochkarten.
Wir klären mit Ihnen
Art, Zustand und Umfang Ihrer Vorlagen sowie das gewünschte digitale Ergebnis und die spätere Nutzung.
Die Digitalisierung kann umfassen
Scannen, Bildaufbereitung, Volltexterkennung bei geeignetem Material, strukturierte Dateibenennung, Metadatenerfassung und Datenlieferung im vereinbarten Format.
So läuft eine Digitalisierung ab
1. Bestand prüfen
Jeder Mikrofilmbestand ist unterschiedlich. Deshalb werden die vorhandenen Filmarten, der Zustand, der Umfang und das gewünschte digitale Ergebnis zuerst geprüft.
2. Anforderungen festlegen
Gemeinsam klären wir die gewünschten Dateiformate, die spätere Verwendung sowie eine mögliche Texterkennung und Datenstruktur.
3. Digitalisieren und aufbereiten
Die Vorlagen werden fachgerecht gescannt. Bei Bedarf werden Ausrichtung, Ausschnitt, Kontrast und Lesbarkeit der Aufnahmen optimiert.
4. Qualität prüfen und Daten übergeben
Die Dateien werden kontrolliert, vereinbarungsgemäss benannt und in der gewünschten Struktur bereitgestellt.
Das Ergebnis: digitale Dateien für Nutzung und Archiv
Die Ausgabe richtet sich nach dem Ausgangsmaterial und danach, wie Sie die Inhalte künftig verwenden möchten. Je nach Projekt sind unter anderem folgende Ergebnisse möglich:
- digitale Bilddateien oder mehrseitige PDF-Dateien
- optimierte Darstellung für eine gute Lesbarkeit
- Volltexterkennung bei geeignetem Ausgangsmaterial
- strukturierte Dateibenennung und Erfassung von Metadaten
- geordnete Datenübergabe für Ihr digitales Archiv
Enthalten die Mikrofilme Baupläne oder technische Zeichnungen, können geeignete Vorlagen in einem weiteren Schritt auch als bearbeitbare CAD-Pläne aufbereitet werden.
Die Ausgabe richtet sich nach dem Ausgangsmaterial und danach, wie Sie die Inhalte künftig verwenden möchten. Je nach Projekt sind unter anderem folgende Ergebnisse möglich:
– digitale Bilddateien oder mehrseitige PDF-Dateien
– optimierte Darstellung für eine gute Lesbarkeit
– Volltexterkennung bei geeignetem Ausgangsmaterial
– strukturierte Dateibenennung und Erfassung von Metadaten
– geordnete Datenübergabe für Ihr digitales Archiv
Enthalten die Mikrofilme Baupläne oder technische Zeichnungen, können geeignete Vorlagen in einem weiteren Schritt auch als bearbeitbare CAD-Pläne aufbereitet werden.
Mikrofilme + Mikrofilmkarten digitalisieren: Offerte anfordern
Senden Sie uns einige Angaben und wenn möglich Fotos Ihres Bestands. Wir prüfen die Art und den Umfang der Vorlagen sowie das gewünschte digitale Ergebnis und erstellen Ihnen eine passende Offerte.
OCR-Texterkennung für durchsuchbare Inhalte
Enthalten Mikrofilme oder Mikrofilmkarten lesbare, gedruckte Texte, können die digitalisierten Inhalte mithilfe einer OCR-Texterkennung durchsuchbar gemacht werden. Dadurch lassen sich Begriffe, Namen oder andere Informationen in umfangreichen Beständen schneller finden.
Ob eine zuverlässige Texterkennung möglich ist, hängt von der Qualität, dem Kontrast, der Schrift und dem Verkleinerungsgrad der Vorlage ab. Deshalb wird die Eignung der vorhandenen Mikrofilme vorab geprüft.
Metadatenerfassung - auf Wunsch mit KI-Unterstützung
Digitale Dateien sind besonders wertvoll, wenn die darin enthaltenen Informationen schnell gefunden und eindeutig zugeordnet werden können. Je nach Bestand und gewünschter Nutzung können deshalb passende Metadaten erfasst und mit den digitalisierten Dateien verknüpft werden.
Möglich sind beispielsweise:
- strukturierte und einheitliche Dateinamen
- Erfassung kundenspezifischer Informationsfelder
- Übernahme vorhandener Verzeichnisse oder Kundentabellen
- Zuordnung nach Dokumentart, Inhalt, Datum oder weiteren Merkmalen
- Vorbereitung der Daten für ein bestehendes Archiv- oder Dokumentenmanagementsystem
Bei geeigneten Beständen können OCR und KI die Erkennung, Zuordnung und Strukturierung von Informationen unterstützen. Welche Angaben automatisiert erfasst werden können und wo eine Kontrolle notwendig ist, wird anhand des Ausgangsmaterials und der gewünschten Datenstruktur geprüft.
Weitere Dienstleistungen
Besteht Ihr Archiv neben Mikrofilmen auch aus Papierdokumenten oder grossformatigen Plänen? Informieren Sie sich auch über unsere Leistungen für Archive digitalisieren und Papierpläne digitalisieren.
Mikrofilme + Mikrofilmkarten digitalisieren: Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Mikrofilm, Mikrofiche und Mikrofilmkarte?
Mikrofilme liegen häufig als 16-mm- oder 35-mm-Rollfilm vor und enthalten eine Abfolge von Aufnahmen. Mikrofiche sind flache Filmblätter, auf denen meistens mehrere verkleinerte Aufnahmen angeordnet sind. Bei Mikrofilmkarten kann je nach Ausführung eine einzelne Aufnahme – beispielsweise ein Bauplan auf einer Filmlochkarte – oder eine Anordnung mehrerer Aufnahmen enthalten sein. Anhand eines Fotos können wir die vorhandene Filmart meist schnell einordnen.
Welche Inhalte können auf Mikrofilmen digitalisiert werden?
Digitalisiert werden können beispielsweise Baupläne, technische Zeichnungen, Akten, Dokumente und andere archivierte Informationen auf Mikrofilm oder Mikrofilmkarte.
In welchen Dateiformaten werden die Daten geliefert?
Das passende Dateiformat richtet sich nach dem Ausgangsmaterial und der späteren Nutzung. Möglich sind beispielsweise PDF-, TIFF- oder JPG-Dateien. Die gewünschte Ausgabe wird vor Projektbeginn festgelegt.
Ist eine OCR-Texterkennung möglich?
Bei lesbaren, gedruckten Textvorlagen erzielt die OCR-Texterkennung in der Regel sehr gute Ergebnisse. Dadurch können die digitalisierten Inhalte durchsucht und Texte weiterverarbeitet werden. Die Qualität der Erkennung hängt vor allem von der Scanqualität, der Qualität der ursprünglichen Mikrofilmaufnahme, dem Kontrast, dem Verkleinerungsgrad und der verwendeten Schrift ab. Handschriftliche Inhalte müssen separat beurteilt werden.
Welche Angaben benötigen Sie für eine Offerte?
Hilfreich sind Angaben zur Filmart, zur ungefähren Menge und zum gewünschten digitalen Ergebnis. Senden Sie uns wenn möglich einige Fotos des Bestands. Damit können wir den Aufwand besser einschätzen und die passende Lösung vorschlagen.
Können auch ältere oder beschädigte Mikrofilme digitalisiert werden?
Das hängt vom Zustand des Filmmaterials und der Lesbarkeit der Aufnahmen ab. Fotos ermöglichen eine erste Einschätzung. Welche Qualität bei der Digitalisierung erreichbar ist, lässt sich bei Bedarf anhand einer Musterprüfung oder eines Testscans beurteilen.
Können Baupläne auf Mikrofilm auch als bearbeitbare CAD-Pläne erstellt werden?
Ja. Geeignete digitalisierte Baupläne und technische Zeichnungen können in einem zusätzlichen Arbeitsschritt als strukturierte und bearbeitbare CAD-Pläne aufbereitet werden. Der Aufwand richtet sich nach der Qualität und Komplexität der Vorlage.
Für die technische Digitalisierung arbeiten wir mit BSB Mikrografie in Basel zusammen.