Digitalizzazione di microfilm e schede microfilm
Preservare i fondi storici e renderli fruibili in formato digitale
Digitalizziamo microfilm e schede microfilmate per archivi, aziende, amministrazioni e istituzioni. In questo modo, i fondi più vecchi vengono conservati a lungo termine, diventano più facilmente accessibili e possono essere consultati senza bisogno di lettori specifici.
Digitalizzazione di microfilm e schede microfilm: possedete ancora vecchi microfilm, pellicole in bobina, microfiche o schede perforate e desiderate renderli nuovamente utilizzabili in formato digitale? Vi aiutiamo nella digitalizzazione di progetti edilizi, disegni e documenti su microfilm o schede microfilm. In questo modo, i vostri archivi più datati vengono preservati a lungo termine e tornano ad essere facilmente accessibili per il vostro archivio digitale. A seconda del materiale, della quantità e del risultato desiderato, valuteremo insieme la soluzione più adatta al vostro patrimonio documentale.
Indice
Le possibilità in sintesi
Portate
Microfilm su bobina, schede microfilm, microfiche, “jacket” o schede perforate su pellicola.
Ne discutiamo con voi
Tipo, stato e dimensioni dei vostri originali, nonché il risultato digitale desiderato e l'utilizzo successivo.
La digitalizzazione può comprendere
Scansione, elaborazione delle immagini, riconoscimento del testo completo per il materiale idoneo, denominazione strutturata dei file, acquisizione dei metadati e consegna dei dati nel formato concordato.
Ecco come avviene la digitalizzazione
1. Verificare le scorte
Ogni fondo di microfilm è diverso. Per questo motivo, vengono innanzitutto verificati i tipi di pellicola presenti, lo stato di conservazione, la mole del materiale e il risultato digitale desiderato.
2. Definire i requisiti
Insieme definiremo i formati di file desiderati, l’utilizzo previsto, nonché un’eventuale funzione di riconoscimento del testo e la struttura dei dati.
3. Digitalizzazione ed elaborazione
I documenti vengono scansionati a regola d'arte. Se necessario, vengono ottimizzati l'allineamento, il ritaglio, il contrasto e la leggibilità delle immagini.
4. Verificare la qualità e trasferire i dati
I file vengono controllati, denominati secondo quanto concordato e messi a disposizione nella struttura desiderata.
Il risultato: file digitali destinati all'uso e all'archiviazione
Il risultato dipende dal materiale di partenza e dall’uso che intendete fare dei contenuti in futuro. A seconda del progetto, sono possibili, tra l’altro, i seguenti risultati:
- file di immagini digitali o file PDF composti da più pagine
- visualizzazione ottimizzata per una buona leggibilità
- Riconoscimento del testo completo con materiale di partenza adeguato
- denominazione strutturata dei file e registrazione dei metadati
- Trasferimento ordinato dei dati per il vostro archivio digitale
Se i microfilm contengono progetti edilizi o disegni tecnici, in una fase successiva è possibile elaborare i modelli idonei trasformandoli in progetti CAD modificabili.
Il risultato dipende dal materiale di partenza e dall’uso che intendete fare dei contenuti in futuro. A seconda del progetto, sono possibili, tra l’altro, i seguenti risultati:
– file immagine digitali o file PDF multipagina
– visualizzazione ottimizzata per una buona leggibilità
– riconoscimento del testo completo in presenza di materiale di partenza idoneo
– denominazione strutturata dei file e acquisizione dei metadati
– trasferimento ordinato dei dati per il vostro archivio digitale
Se i microfilm contengono progetti edilizi o disegni tecnici, in una fase successiva è possibile elaborare i modelli idonei trasformandoli in progetti CAD modificabili.
Digitalizzazione di microfilm e schede microfilm: richiedi un preventivo
Inviateci alcune informazioni e, se possibile, delle foto del vostro materiale. Verificheremo la tipologia e la quantità dei documenti, nonché il risultato digitale desiderato, e vi prepareremo un preventivo adeguato.
Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per contenuti ricercabili
Se i microfilm o le schede microfilmate contengono testi stampati leggibili, i contenuti digitalizzati possono essere resi ricercabili tramite il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). In questo modo è possibile individuare più rapidamente termini, nomi o altre informazioni all’interno di fondi documentali di grandi dimensioni.
La possibilità di effettuare un riconoscimento testuale affidabile dipende dalla qualità, dal contrasto, dal carattere tipografico e dal grado di riduzione del documento originale. Per questo motivo, l’idoneità dei microfilm disponibili viene verificata in anticipo.
Acquisizione dei metadati – su richiesta con supporto IA
I file digitali sono particolarmente preziosi quando le informazioni in essi contenute possono essere individuate rapidamente e attribuite in modo univoco. A seconda del patrimonio documentario e dell'uso previsto, è quindi possibile registrare metadati adeguati e collegarli ai file digitalizzati.
Ad esempio, sono possibili:
- nomi di file strutturati e uniformi
- Acquisizione di campi informativi specifici per il cliente
- Importazione di directory o tabelle clienti esistenti
- Classificazione in base al tipo di documento, al contenuto, alla data o ad altre caratteristiche
- Preparazione dei dati per un sistema di archiviazione o di gestione dei documenti già esistente
Nel caso di archivi idonei, l’OCR e l’intelligenza artificiale possono facilitare il riconoscimento, la classificazione e la strutturazione delle informazioni. Per stabilire quali dati possano essere acquisiti automaticamente e in quali casi sia necessario un controllo, si procede a una valutazione sulla base del materiale di partenza e della struttura dei dati desiderata.
Altri servizi
Il vostro archivio comprende, oltre ai microfilm, anche documenti cartacei o planimetrie di grande formato? Scoprite anche i nostri servizi di digitalizzazione degli archivie di digitalizzazione delle planimetrie cartacee.
Digitalizzazione di microfilm e schede microfilm: domande frequenti
Qual è la differenza tra microfilm, microfiche e scheda microfilmata?
I microfilm sono spesso disponibili sotto forma di bobine da 16 mm o 35 mm e contengono una sequenza di immagini. Le microfiche sono fogli di pellicola piatti, sui quali sono solitamente disposte diverse immagini in formato ridotto. Le schede microfilmate possono contenere, a seconda del modello, una singola immagine – ad esempio un progetto edilizio su una scheda perforata – oppure una serie di immagini. In base a una fotografia, di solito riusciamo a classificare rapidamente il tipo di pellicola presente.
Quali contenuti possono essere digitalizzati su microfilm?
È possibile digitalizzare, ad esempio, progetti edilizi, disegni tecnici, fascicoli, documenti e altre informazioni archiviate su microfilm o schede microfilmate.
In quali formati vengono forniti i dati?
Il formato di file più adatto dipende dal materiale di partenza e dall'utilizzo previsto. Sono possibili, ad esempio, file PDF, TIFF o JPG. Il formato di output desiderato viene stabilito prima dell'inizio del progetto.
È possibile effettuare il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR)?
Nel caso di testi stampati leggibili, il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) produce di norma risultati molto buoni. Ciò consente di effettuare ricerche nei contenuti digitalizzati e di elaborare ulteriormente i testi. La qualità del riconoscimento dipende soprattutto dalla qualità della scansione, dalla qualità della registrazione originale su microfilm, dal contrasto, dal grado di riduzione e dal carattere utilizzato. I contenuti scritti a mano devono essere valutati separatamente.
Di quali informazioni avete bisogno per un preventivo?
È utile fornirci informazioni sul tipo di pellicola, sulla quantità approssimativa e sul risultato digitale desiderato. Se possibile, inviateci alcune foto del materiale in vostro possesso. In questo modo potremo valutare meglio il lavoro necessario e proporvi la soluzione più adatta.
È possibile digitalizzare anche microfilm vecchi o danneggiati?
Dipende dalle condizioni della pellicola e dalla leggibilità delle immagini. Le foto consentono una prima valutazione. Se necessario, è possibile valutare la qualità ottenibile con la digitalizzazione tramite un’analisi di campioni o una scansione di prova.
È possibile creare progetti edilizi su microfilm anche sotto forma di disegni CAD modificabili?
Sì. I progetti edilizi e i disegni tecnici digitalizzati idonei possono essere elaborati, in una fase di lavoro aggiuntiva, sotto forma di progetti CAD strutturati e modificabili. Il tempo necessario dipende dalla qualità e dalla complessità del documento originale.
Per la digitalizzazione tecnica collaboriamo con BSB Mikrografie di Basilea.