Scansione dell'archivio
Digitalizzare l'archivio
Trovare subito il documento giusto?
Digitalizzate il vostro archivio: Nella maggior parte dei casi, l'archivio fisico non soddisfa più le esigenze attuali. In molti casi, l'archivio è stato più o meno mantenuto per decenni da vari dipartimenti e dipendenti. Lo stato dei documenti e dei piani si deteriora nel corso dei decenni e la manutenzione richiede sempre più tempo. Se necessario, i documenti e i piani richiesti devono essere faticosamente raccolti a mano.
Digitalizzare l'indice dell'archivio
Archivio digitale: i vostri vantaggi in sintesi
Trova rapidamente
Basta con la noiosa ricerca di progetti in rotoli, scatole di cartone e scaffali. Il vostro archivio digitale offre un accesso immediato con un semplice clic.
Esigenze moderne
L'archivio digitale di oggi soddisfa i requisiti del mondo moderno. Semplice, efficiente e sempre disponibile.
Risparmio di tempo
Con i piani e i documenti di costruzione digitali, potete accelerare i vostri progetti cercando e fornendo rapidamente informazioni specifiche.
Risparmio di spazio
Recuperate spazio prezioso e conservate le risorse con un archivio digitale.
Sostenibilità
La digitalizzazione di vecchie planimetrie di edifici aiuta a preservare documenti e piani di valore e allo stesso tempo favorisce la tutela dell'ambiente.
Creazione rapida
Create copie o estratti dal vostro archivio digitale in pochi secondi.
Distribuzione veloce
Condividete e inviate piani in un batter d'occhio, senza perdere tempo.
Qualità garantita
La qualità dei vostri piani attuali viene mantenuta, non influenzata dai processi di invecchiamento.
Prevenire le perdite
Proteggete i vostri piani contro l'invecchiamento, la perdita e i rischi naturali causati dalla digitalizzazione.
Riproduzione precisa
I nostri moderni processi di scansione catturano ogni minimo dettaglio di cianografie e documenti disegnati a mano per garantire una riproduzione fedele.
Scansione e digitalizzazione dell'archivio: cosa vi aspettate da noi?
Comodo servizio di ritiro
Il nostro servizio di ritiro è disponibile direttamente presso il vostro ufficio per trasportare i vostri preziosi documenti in modo sicuro e senza problemi.
Condizioni speciali per grandi volumi
Offriamo condizioni speciali per quantità maggiori
Realizzazione professionale
I nostri esperti qualificati e competenti garantiscono un'implementazione professionale e risultati ottimali.
Opzioni di spedizione versatili
I documenti e i progetti scansionati vengono inviati in modo flessibile attraverso diversi canali, sia tramite Dropbox, e-mail, supporti dati o per posta.
Assoluta riservatezza
Durante l'intero processo, garantiamo la massima riservatezza e protezione dei dati per i vostri documenti sensibili.
Elaborazione puntuale
Rispettiamo i tempi concordati per garantire che i vostri piani e documenti scansionati siano disponibili in tempo.
Assistenza clienti completa
Per qualsiasi domanda o dubbio, il nostro team di assistenza clienti sarà lieto di aiutarvi.
Assistenza professionale per il vostro ordine
Adeguamento professionale
Accurata regolazione manuale del contrasto e della luminosità per garantire una visualizzazione ottimale.
Allineamento preciso
Rotazione orizzontale e allineamento esatto delle scansioni per ottenere un risultato coerente e leggibile.
Ispezione di qualità
Controlli sulla qualità delle immagini e sulle dimensioni dei file per garantire che i piani e i documenti scansionati soddisfino gli standard più elevati.
Controllo manuale
Ogni scansione viene verificata manualmente per riconoscere e correggere eventuali discrepanze o irregolarità.
Rimozione automatica della fessura
Eliminiamo i vuoti e i bordi indesiderati per ottenere un risultato pulito ed estetico.
Opzioni personalizzate
Se necessario, è possibile regolare le singole opzioni di scansione, come la risoluzione o la modalità colore.
Formati di file supportati
PDF, PDF/A, JPG o TIFF
Riconoscimento del testo OCR
Come opzione, offriamo il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) per rendere il testo stampato sulle scansioni ricercabile e modificabile.
Ottenere un'offerta concreta
Riceverete un preventivo personalizzato sulla base dei vostri progetti o del vostro archivio. Un sopralluogo in loco fornisce informazioni sulle dimensioni del vostro progetto e serve come base per il nostro preventivo. Se avete un elenco di progetti, potete inviarceli. Possiamo essere contattati tramite e-mail, modulo o wetransfer.
Digitalizzare gli archivi: come lo facciamo
Il vostro archivio è ancora in cantina?
La gestione convenzionale di piani e documenti non soddisfa più gli standard moderni. Il nostro servizio di scansione e digitalizzazione elimina il lungo processo di archiviazione fisica, ricerca e copia. Il nostro servizio consente un accesso rapido ed efficiente ai documenti digitali, riduce al minimo il consumo di carta e aumenta la produttività. Le aziende traggono vantaggio non solo dalla modernizzazione, ma anche da un passaggio sostenibile alla gestione digitale dei documenti.
La digitalizzazione non solo crea spazio ed efficienza, ma offre anche una maggiore sicurezza grazie alle opzioni di backup e alle restrizioni di accesso. I nostri servizi non solo ottimizzano i metodi di lavoro, ma stabiliscono anche pratiche aziendali consapevoli dell'ambiente e orientate al futuro.
Digitalizzare il vostro archivio: Come acquisiamo il vostro archivio
I nostri servizi completi di scansione e digitalizzazione spaziano da semplici documenti ad archivi completi. La registrazione sistematica di tutti i piani e i documenti riduce notevolmente i tempi di accesso all'archivio digitale. La semplice ricerca in Explorer con criteri quali il nome, l'elenco, l'immobile, la fase e l'attività commerciale consente un recupero efficiente. Ad esempio, un piano necessario per riparazioni, trasformazioni o ristrutturazioni può essere individuato in pochi minuti e reso immediatamente disponibile per un ulteriore utilizzo. Questa innovativa archiviazione digitale non solo garantisce una protezione a lungo termine contro l'usura, la perdita o i danni causati dagli agenti atmosferici, ma ottimizza anche i processi di lavoro della vostra organizzazione a lungo termine.
Ordinamento dell'archivio fisico
Nel caso in cui i documenti o i piani originali debbano essere riarchiviati dopo la scansione, offriamo una riorganizzazione completa. Il nostro team di esperti smisterà i documenti secondo le vostre specifiche individuali e li archivierà in nuove scatole di cartone. I documenti vengono etichettati in modo uniforme in base all'immobile, alla fase di ristrutturazione e all'attività commerciale o secondo le vostre specifiche istruzioni. Questo accurato smistamento non solo garantisce un'archiviazione efficiente, ma assicura anche che i documenti possano essere recuperati in modo rapido e semplice. Se lo desiderate, possiamo anche smaltire i documenti in modo professionale per liberare spazio e ottimizzare le risorse.
Scansione di archivi - Come scansioniamo il vostro archivio
Archivio digitale | Scansione-PDF
Il nostro servizio inizia con la raccolta dei piani e dei documenti direttamente da voi. Li classifichiamo accuratamente in base al colore (colorati, grigi o in bianco e nero) e di solito li scannerizziamo a 300 o 400 dpi. Vengono allineati orizzontalmente a 0 gradi e i documenti digitalizzati vengono salvati in formato PDF con il nome corrispondente. A seconda del numero di piani e documenti o delle esigenze individuali, i documenti vengono salvati in directory separate. Questi passaggi precisi garantiscono una digitalizzazione di alta qualità dei documenti per un'archiviazione efficiente e ben organizzata.
Progetto pilota
Per dimostrarvi la qualità dei nostri servizi, vi offriamo l'opzione di un progetto pilota. Potete fornirci un numero limitato di documenti o piani e noi li scannerizzeremo, digitalizzeremo e smisteremo secondo le vostre specifiche con la massima precisione. Il progetto pilota serve come prova illustrativa della nostra efficienza e cura nell'esecuzione dei servizi offerti. Vogliamo assicurarci che abbiate piena fiducia nei nostri servizi prima di iniziare l'implementazione completa. Con quasi 30 anni di esperienza nella scansione e nell'archiviazione, vi offriamo un'esecuzione ben ponderata e qualificata del vostro ordine. I vostri documenti e progetti sono in buone mani con noi: digitalgut.
Riferimenti sul tema della digitalizzazione degli archivi
La fiducia crea connessione. Nella nostra galleria clienti, presentiamo con orgoglio i loghi di aziende rinomate che si affidano ai nostri servizi. Queste partnership sono il cuore della nostra storia di successo. Scoprite di più sulle aziende che si affidano a noi.
