Numérisation des archives
Numérisation des archives
Trouver immédiatement le bon document ?
Numériser les archives : La plupart du temps, les archives physiques ne répondent plus aux exigences actuelles. Dans de nombreux cas, les archives ont été plus ou moins entretenues pendant plusieurs décennies par différents départements et employés. L'état des documents et des plans se détériore au fil des décennies et leur entretien prend de plus en plus de temps. En cas de besoin, les documents et plans nécessaires doivent être péniblement recherchés à la main.
Table des matières Numériser les archives
Archives numériques - vos avantages en un coup d'œil
Trouver rapidement
Fini la recherche fastidieuse de plans dans des rouleaux, des caisses en carton et des étagères. Vos archives numériques offrent un accès immédiat en un seul clic.
Des exigences modernes
Les archives numériques d'aujourd'hui répondent aux exigences du monde moderne. Simples, efficaces et toujours disponibles.
Gain de temps
Les plans et documents de construction numériques vous permettent d'accélérer vos projets grâce à une recherche rapide et une mise à disposition ciblée des informations.
Gain de place
Récupérez un espace précieux et préservez vos ressources grâce aux archives numériques.
Durabilité
La numérisation d'anciens plans de construction contribue à la conservation de documents et de plans précieux tout en soutenant la protection de l'environnement.
Création rapide
Faites des copies ou des extraits de vos archives numériques en quelques secondes.
Distribution rapide
Partagez et envoyez des plans en un clin d'œil, sans perte de temps.
Qualité assurée
La qualité de vos plans actuels est préservée, non affectée par les processus de vieillissement.
Prévenir les pertes
Protégez vos plans contre le vieillissement, la perte et les dommages naturels causés par la numérisation.
Reproduction précise
Nos techniques de numérisation modernes capturent chaque détail subtil des plans de construction et des documents dessinés à la main afin de garantir une reproduction fidèle à l'original.
Numérisation d'archives - ce que vous pouvez attendre de nous
Un service de ramassage confortable
Notre service d'enlèvement est disponible directement dans votre bureau pour transporter vos précieux documents en toute sécurité et sans problème.
Conditions spéciales pour les gros volumes
Nous proposons des conditions spéciales adaptées aux grandes quantités.
Mise en œuvre professionnelle
Nos experts qualifiés et expérimentés garantissent une exécution professionnelle et des résultats optimaux.
Options d'envoi variées
Vos documents et plans numérisés sont envoyés de manière flexible via divers canaux, que ce soit par Dropbox, par e-mail, par support de données ou par voie postale.
Confidentialité absolue
Tout au long du processus, nous garantissons la plus grande confidentialité et la protection des données pour vos documents sensibles.
Traitement ponctuel
Nous respectons les délais convenus afin de garantir que vos plans et documents numérisés soient disponibles à temps.
Un support client complet
Si vous avez des questions ou des préoccupations, notre support client dédié est à votre disposition.
Un encadrement professionnel pour votre mission
Ajustement professionnel
Ajustement manuel minutieux du contraste et de la luminosité pour garantir un affichage optimal.
Alignement précis
Rotation horizontale et alignement précis des scans pour obtenir un résultat cohérent et lisible.
Contrôle de qualité
Vérification de la qualité de l'image et de la taille du fichier pour s'assurer que les plans et les documents numérisés répondent aux normes les plus élevées.
Contrôle manuel
La qualité de chaque scan est vérifiée manuellement afin de détecter et de corriger d'éventuelles incohérences ou irrégularités.
Suppression automatique des espaces
Nous éliminons les espaces vides et les bords indésirables afin d'obtenir un résultat propre et esthétique.
Options personnalisées
Si nécessaire, des options de numérisation individuelles telles que la résolution ou le mode couleur peuvent être adaptées.
Formats de fichiers pris en charge
PDF, PDF/A, JPG ou TIFF
Reconnaissance de texte OCR
En option, nous proposons la reconnaissance optique des caractères (OCR) pour rendre le texte imprimé sur les scans consultable et modifiable.
Demander une offre concrète
Vous recevez votre offre personnelle sur la base de vos plans ou de vos archives. Une visite sur place permet d'évaluer l'ampleur de votre projet et sert de base à notre offre. Si vous disposez d'une liste de plans, vous pouvez nous la faire parvenir. Vous pouvez nous joindre par e-mail, formulaire ou wetransfer.
Numérisation des archives - Voici comment nous procédons
Vos archives se trouvent-elles encore au sous-sol ?
La manipulation traditionnelle des plans et des documents ne répond plus aux normes actuelles. Grâce à notre service de scannage et de numérisation, le processus chronophage d'archivage physique, de recherche et de copie devient superflu. Notre service permet un accès rapide et efficace aux documents numériques, minimise la consommation de papier et augmente la productivité. Les entreprises ne profitent pas seulement d'une modernisation, mais aussi d'un passage durable à une gestion numérique des documents.
La numérisation permet non seulement de gagner de la place et de l'efficacité, mais elle offre également une sécurité accrue grâce aux possibilités de sauvegarde et aux restrictions d'accès. Grâce à nos services, non seulement les méthodes de travail sont optimisées, mais une pratique d'entreprise respectueuse de l'environnement et orientée vers l'avenir est également établie.
Numériser les archives : Voici comment nous saisissons vos archives
Nos services complets de scanning et de numérisation s'étendent des simples documents aux archives complètes. Grâce à la saisie systématique de tous les plans et documents, le temps d'accès aux archives numériques est considérablement réduit. La recherche simple dans l'explorateur à l'aide de critères tels que le nom, le répertoire, l'immeuble, l'étape et le corps de métier permet de les retrouver efficacement. Par exemple, un plan nécessaire pour des réparations, des transformations ou des rénovations peut être localisé en quelques minutes et mis immédiatement à disposition pour une utilisation ultérieure. Cet archivage numérique innovant garantit non seulement une protection durable contre l'usure, la perte ou les dommages naturels, mais optimise aussi durablement les processus de travail de votre organisation.
Tri des archives physiques
Dans le cas où les documents ou plans originaux doivent être à nouveau archivés après avoir été scannés, nous proposons un réarrangement complet. Nos équipes expérimentées se chargent du tri selon vos instructions individuelles et classent les documents dans de nouvelles boîtes en carton. L'étiquetage uniforme est effectué en fonction de l'immeuble, de l'étape/de la rénovation et du corps de métier ou selon vos instructions spécifiques. Ce tri minutieux garantit non seulement un archivage efficace, mais aussi un accès facile et rapide aux documents. Si vous le souhaitez, les documents peuvent également être éliminés par nos soins dans les règles de l'art afin de libérer de l'espace et d'optimiser les ressources.
Numérisation des archives - Comment nous numérisons vos archives
Archives numériques | Scan-PDF
Notre service commence par l'enlèvement des plans et documents directement chez vous. Dans nos locaux, ils sont soigneusement classés par couleur (couleur, gris ou noir et blanc) et généralement numérisés à 300 ou 400 dpi. Les documents numérisés sont ensuite enregistrés au format PDF, avec le nom correspondant. En fonction du nombre de plans et de documents ou de vos souhaits individuels, ils sont enregistrés dans des répertoires séparés. Ces étapes précises garantissent une numérisation de qualité de vos documents pour un archivage efficace et bien organisé.
Projet pilote
Afin de vous démontrer la qualité de nos services, nous vous offrons la possibilité de réaliser un projet pilote. Vous pouvez nous fournir un nombre limité de documents ou de plans et nous les numériserons avec la plus grande précision et les trierons selon vos instructions. Le projet pilote servira de preuve tangible de notre efficacité et de notre rigueur dans l'exécution des services proposés. Nous voulons nous assurer que vous avez pleinement confiance en nos services avant de commencer la mise en œuvre complète. Grâce à notre expérience de près de 30 ans dans le domaine de la numérisation et de l'archivage, nous vous proposons une exécution réfléchie et qualifiée de votre commande. Vos documents et plans sont entre de bonnes mains chez nous : digitalgut.
Références sur le thème de la numérisation des archives
La confiance crée des liens. Dans notre galerie de clients, nous sommes fiers de présenter les logos d'entreprises renommées qui font appel à nos services. Ces partenariats sont au cœur de notre réussite. Apprenez-en plus sur les entreprises qui nous font confiance.
