Numérisation de microfilms et de fiches microfilmées
Préserver les fonds historiques et les rendre accessibles sous forme numérique
Nous numérisons des microfilms et des fiches microfilmées pour le compte d'archives, d'entreprises, d'administrations et d'institutions. Cela permet de préserver à long terme les fonds anciens, de les rendre plus facilement accessibles et de les consulter sans avoir besoin d'un lecteur spécifique.
Numérisation de microfilms et de fiches microfilmées : vous possédez encore d’anciens microfilms, des films en rouleau, des microfiches ou des fiches perforées et vous souhaitez les rendre à nouveau exploitables sous forme numérique ? Nous vous accompagnons dans la numérisation de plans de construction, de dessins et de documents sur microfilm ou sur fiches microfilmées. Cela permet de préserver à long terme vos anciens fonds et de les rendre à nouveau facilement accessibles pour vos archives numériques. En fonction du support, de la quantité et du résultat souhaité, nous étudions ensemble la solution la mieux adaptée à votre fonds.
Table des matières
Aperçu des possibilités
Vous apportez
Microfilms en bobines, cartes microfilmées, microfiches, pochettes ou cartes perforées sur film.
Nous en discutons avec vous
la nature, l'état et le volume de vos documents, ainsi que le résultat numérique souhaité et l'utilisation ultérieure prévue.
La numérisation peut englober
Numérisation, traitement des images, reconnaissance du texte intégral pour les documents compatibles, nommage structuré des fichiers, saisie des métadonnées et livraison des données dans le format convenu.
Voici comment se déroule la numérisation
1. Vérifier l'état des stocks
Chaque fonds de microfilms est unique. C'est pourquoi nous commençons par examiner les types de films présents, leur état, leur volume et le résultat numérique souhaité.
2. Définir les exigences
Nous définirons ensemble les formats de fichiers souhaités, leur utilisation ultérieure, ainsi que la reconnaissance de texte et la structure des données éventuelles.
3. Numérisation et traitement
Les documents sont numérisés dans les règles de l'art. Si nécessaire, l'alignement, le cadrage, le contraste et la lisibilité des images sont optimisés.
4. Vérifier la qualité et transmettre les données
Les fichiers sont vérifiés, nommés conformément à ce qui a été convenu et mis à disposition selon la structure souhaitée.
Le résultat : des fichiers numériques destinés à être utilisés et archivés
Le résultat dépend du matériel de base et de l'usage que vous comptez faire de ces contenus à l'avenir. Selon le projet, les résultats suivants sont notamment possibles :
- fichiers image numériques ou fichiers PDF de plusieurs pages
- mise en page optimisée pour une bonne lisibilité
- Reconnaissance de texte intégral avec un support source adapté
- dénomination structurée des fichiers et saisie des métadonnées
- Transfert structuré des données pour vos archives numériques
Si les microfilms contiennent des plans de construction ou des dessins techniques, les documents appropriés peuvent, dans une étape ultérieure, être convertis en plans CAO modifiables.
Le résultat dépend du matériel de base et de l'usage que vous comptez faire de ces contenus à l'avenir. Selon le projet, les résultats suivants sont notamment possibles :
– fichiers image numériques ou fichiers PDF de plusieurs pages
– affichage optimisé pour une bonne lisibilité
– reconnaissance du texte intégral si le document source s'y prête
– nommage structuré des fichiers et saisie des métadonnées
– transfert ordonné des données pour vos archives numériques
Si les microfilms contiennent des plans de construction ou des dessins techniques, les documents appropriés peuvent, dans une étape ultérieure, être convertis en plans CAO modifiables.
Numérisation de microfilms et de fiches microfilmées : demander un devis
Envoyez-nous quelques informations et, si possible, des photos de votre collection. Nous examinerons la nature et le volume des documents ainsi que le résultat numérique souhaité, puis nous vous établirons un devis adapté.
Reconnaissance optique de caractères (OCR) pour un contenu consultable
Lorsque les microfilms ou les fiches microfilmées contiennent des textes imprimés lisibles, les contenus numérisés peuvent être rendus consultables à l'aide d'un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR). Cela permet de trouver plus rapidement des termes, des noms ou d'autres informations dans des fonds documentaires volumineux.
La fiabilité de la reconnaissance de texte dépend de la qualité, du contraste, de la police et du taux de réduction du document original. C'est pourquoi l'adéquation des microfilms disponibles est vérifiée au préalable.
Saisie des métadonnées – avec assistance par l'IA sur demande
Les fichiers numériques sont particulièrement précieux lorsque les informations qu'ils contiennent peuvent être retrouvées rapidement et identifiées sans ambiguïté. En fonction du fonds et de l'utilisation prévue, il est donc possible de saisir des métadonnées adaptées et de les associer aux fichiers numérisés.
Voici quelques exemples :
- des noms de fichiers structurés et uniformes
- Saisie des champs d'informations spécifiques au client
- Reprise des répertoires existants ou des tables clients
- Classement par type de document, contenu, date ou autres critères
- Préparation des données pour un système d'archivage ou de gestion documentaire existant
Pour les fonds d'archives adaptés, l'OCR et l'IA peuvent faciliter la reconnaissance, le classement et la structuration des informations. Le matériel source et la structure de données souhaitée permettent de déterminer quelles informations peuvent être saisies automatiquement et à quels stades une vérification est nécessaire.
Autres services
Vos archives contiennent-elles, outre des microfilms, des documents papier ou des plans grand format ? Découvrez également nos services de numérisation d'archiveset de numérisation de plans papier.
Numérisation des microfilms et des fiches microfilmées : questions fréquentes
Quelle est la différence entre un microfilm, une microfiche et une carte microfilmée ?
Les microfilms se présentent souvent sous forme de bobines de 16 mm ou 35 mm et contiennent une succession d'images. Les microfiches sont des feuilles de film plates sur lesquelles sont généralement disposées plusieurs images réduites. Quant aux cartes microfilmées, elles peuvent, selon leur modèle, contenir une seule image – par exemple un plan de construction sur une carte perforée – ou un ensemble de plusieurs images. À l'aide d'une photo, nous pouvons généralement identifier rapidement le type de film dont il s'agit.
Quels types de contenus peuvent être numérisés à partir de microfilms ?
Il est possible de numériser, par exemple, des plans de construction, des dessins techniques, des dossiers, des documents et d'autres informations archivées sur microfilm ou sur carte de microfilm.
Dans quels formats de fichiers les données sont-elles fournies ?
Le format de fichier approprié dépend du matériel source et de l'utilisation prévue. Il peut s'agir, par exemple, de fichiers PDF, TIFF ou JPG. Le format de sortie souhaité est défini avant le début du projet.
La reconnaissance optique de caractères (OCR) est-elle possible ?
Pour les documents imprimés lisibles, la reconnaissance optique de caractères (OCR) donne généralement de très bons résultats. Cela permet d'effectuer des recherches dans les contenus numérisés et de traiter les textes par la suite. La qualité de la reconnaissance dépend principalement de la qualité de la numérisation, de la qualité de l'enregistrement original sur microfilm, du contraste, du taux de réduction et de la police utilisée. Les contenus manuscrits doivent être évalués séparément.
De quelles informations avez-vous besoin pour établir un devis ?
Il est utile de nous indiquer le type de film, la quantité approximative et le résultat numérique souhaité. Si possible, envoyez-nous quelques photos de votre stock. Cela nous permettra de mieux évaluer le travail à fournir et de vous proposer la solution la plus adaptée.
Les microfilms anciens ou endommagés peuvent-ils également être numérisés ?
Cela dépend de l'état des pellicules et de la lisibilité des clichés. Les photos permettent une première évaluation. Si nécessaire, il est possible d'évaluer la qualité pouvant être obtenue lors de la numérisation à l'aide d'un échantillon ou d'un scan d'essai.
Les plans de construction sur microfilm peuvent-ils également être convertis en plans CAO modifiables ?
Oui. Les plans de construction et les dessins techniques numérisés adaptés peuvent, au cours d'une étape supplémentaire, être transformés en plans CAO structurés et modifiables. Le temps de travail nécessaire dépend de la qualité et de la complexité du document d'origine.
Pour la numérisation technique, nous collaborons avec BSB Mikrografie à Bâle.