Digitalización de microfilmes y tarjetas de microfilm
Preservar los fondos históricos y hacerlos accesibles en formato digital
Digitalizamos microfilmes y tarjetas de microfilm para archivos, empresas, administraciones e instituciones. De este modo, los fondos más antiguos quedan protegidos a largo plazo, son más accesibles y se pueden consultar sin necesidad de un lector especial.
Digitalización de microfilmes y tarjetas de microfilm: ¿Todavía tiene microfilmes antiguos, rollos de película, microfichas o tarjetas perforadas y le gustaría volver a poder utilizarlas en formato digital? Le ayudamos a digitalizar planos de construcción, dibujos y documentos en microfilm o tarjetas de microfilm. De este modo, se conservan a largo plazo los fondos antiguos y vuelven a ser fácilmente accesibles para su archivo digital. En función del material, la cantidad y el resultado deseado, analizaremos conjuntamente la solución más adecuada para su fondo.
Índice
Las posibilidades de un vistazo
Usted trae
Microfilmes en rollos, tarjetas de microfilme, microfichas, «jackets» o tarjetas perforadas.
Lo aclararemos contigo
El tipo, el estado y el volumen de sus documentos originales, así como el resultado digital deseado y el uso posterior.
La digitalización puede abarcar
Escaneo, procesamiento de imágenes, reconocimiento de texto completo en el material adecuado, nomenclatura estructurada de archivos, recopilación de metadatos y entrega de datos en el formato acordado.
Así es como se lleva a cabo la digitalización
1. Comprobar el inventario
Cada fondo de microfilmes es diferente. Por eso, primero se comprueban los tipos de película disponibles, su estado, su volumen y el resultado digital deseado.
2. Establecer los requisitos
Juntos determinaremos los formatos de archivo deseados, el uso posterior, así como un posible reconocimiento de texto y la estructura de los datos.
3. Digitalizar y procesar
Los documentos se escanean de forma profesional. Si es necesario, se optimizan la alineación, el recorte, el contraste y la legibilidad de las imágenes.
4. Comprobar la calidad y entregar los datos
Los archivos se comprueban, se nombran según lo acordado y se proporcionan con la estructura deseada.
El resultado: archivos digitales para su uso y archivo
El resultado dependerá del material de partida y del uso que desee darle a los contenidos en el futuro. En función del proyecto, se pueden obtener, entre otros, los siguientes resultados:
- archivos de imagen digitales o archivos PDF de varias páginas
- Presentación optimizada para facilitar la lectura
- Reconocimiento de texto completo con material de partida adecuado
- Denominación estructurada de archivos y registro de metadatos
- Transferencia ordenada de datos para tu archivo digital
Si los microfilmes contienen planos de construcción o dibujos técnicos, en una fase posterior también se pueden convertir los originales adecuados en planos CAD editables.
El resultado dependerá del material de partida y del uso que desee darle a los contenidos en el futuro. En función del proyecto, se pueden obtener, entre otros, los siguientes resultados:
– Archivos de imagen digitales o archivos PDF de varias páginas
– Presentación optimizada para una buena legibilidad
– Reconocimiento de texto completo si el material de partida es adecuado
– Nomenclatura estructurada de archivos y registro de metadatos
– Transferencia ordenada de datos para su archivo digital
Si los microfilmes contienen planos de construcción o dibujos técnicos, en una fase posterior también se pueden convertir los originales adecuados en planos CAD editables.
Digitalización de microfilmes y tarjetas de microfilm: solicitar presupuesto
Envíenos algunos datos y, si es posible, fotos de su material. Analizaremos el tipo y el volumen de los originales, así como el resultado digital deseado, y le prepararemos un presupuesto a su medida.
Reconocimiento de texto mediante OCR para contenidos con capacidad de búsqueda
Si los microfilmes o las tarjetas de microfilme contienen textos impresos legibles, los contenidos digitalizados pueden hacerse consultables mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). De este modo, es posible encontrar más rápidamente términos, nombres u otra información en fondos de gran volumen.
La fiabilidad del reconocimiento de texto depende de la calidad, el contraste, el tipo de letra y el grado de reducción del original. Por ello, se comprueba previamente la idoneidad de los microfilmes disponibles.
Recopilación de metadatos: con asistencia de IA, si así se desea
Los archivos digitales resultan especialmente valiosos cuando la información que contienen se puede localizar rápidamente y asignar de forma inequívoca. Por ello, en función del fondo y del uso previsto, se pueden registrar los metadatos adecuados y vincularlos a los archivos digitalizados.
Por ejemplo, son posibles:
- Nombres de archivo estructurados y uniformes
- Introducción de campos de información específicos del cliente
- Importación de directorios o tablas de clientes existentes
- Clasificación por tipo de documento, contenido, fecha u otras características
- Preparación de los datos para un sistema de archivo o de gestión documental ya existente
En el caso de los archivos adecuados, el OCR y la inteligencia artificial pueden facilitar el reconocimiento, la clasificación y la estructuración de la información. Se analiza, en función del material de partida y de la estructura de datos deseada, qué datos pueden registrarse de forma automatizada y en qué casos es necesario realizar una comprobación manual.
Otros servicios
¿Su archivo contiene, además de microfilmes, documentos en papel o planos de gran formato? Infórmese también sobre nuestros servicios de digitalización de archivosy de planos en papel.
Digitalización de microfilmes y tarjetas de microfilm: preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre microfilm, microficha y tarjeta de microfilm?
Los microfilmes suelen presentarse en forma de rollos de 16 mm o 35 mm y contienen una secuencia de imágenes. Las microfichas son láminas planas de película en las que, por lo general, se disponen varias imágenes reducidas. En el caso de las tarjetas de microfilm, dependiendo del modelo, pueden contener una sola imagen —por ejemplo, un plano de construcción en una tarjeta perforada— o una disposición de varias imágenes. Por lo general, a partir de una fotografía podemos identificar rápidamente el tipo de película de que se trata.
¿Qué contenidos se pueden digitalizar en microfilmes?
Se pueden digitalizar, por ejemplo, planos de construcción, dibujos técnicos, expedientes, documentos y otra información archivada en microfilm o en tarjetas de microfilm.
¿En qué formatos de archivo se facilitan los datos?
El formato de archivo adecuado depende del material de partida y del uso que se le vaya a dar posteriormente. Son posibles, por ejemplo, archivos PDF, TIFF o JPG. El formato de salida deseado se determina antes de comenzar el proyecto.
¿Es posible el reconocimiento de texto mediante OCR?
En el caso de los textos impresos legibles, el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) suele ofrecer muy buenos resultados. Esto permite realizar búsquedas en los contenidos digitalizados y procesar posteriormente los textos. La calidad del reconocimiento depende principalmente de la calidad del escaneo, de la calidad de la grabación original en microfilm, del contraste, del grado de reducción y del tipo de letra utilizado. Los contenidos manuscritos deben evaluarse por separado.
¿Qué datos necesita para elaborar un presupuesto?
Nos resultaría de gran ayuda que nos facilitaras información sobre el tipo de película, la cantidad aproximada y el resultado digital que deseas obtener. Si es posible, envíanos algunas fotos del material. Así podremos evaluar mejor el trabajo que supone y proponerte la solución más adecuada.
¿Se pueden digitalizar también microfilmes antiguos o dañados?
Eso depende del estado del material fílmico y de la legibilidad de las imágenes. Las fotos permiten hacer una primera valoración. Si es necesario, se puede evaluar la calidad que se puede alcanzar en la digitalización mediante una prueba de muestra o un escaneo de prueba.
¿Es posible crear planos de construcción en microfilm que también se puedan editar como planos CAD?
Sí. Los planos de construcción y los dibujos técnicos digitalizados adecuados pueden transformarse, en un paso adicional, en planos CAD estructurados y editables. El esfuerzo necesario depende de la calidad y la complejidad del documento original.
Para la digitalización técnica, colaboramos con BSB Mikrografie, en Basilea.