Escaneado de archivos
Digitalizar el archivo
¿Encontrar inmediatamente el documento adecuado?
Digitalice su archivo: En la mayoría de los casos, el archivo físico ya no cumple los requisitos actuales. En muchos casos, el archivo ha sido más o menos mantenido durante varias décadas por diversos departamentos y empleados. El estado de los documentos y planos se deteriora con el paso de las décadas y el mantenimiento requiere cada vez más tiempo. En caso necesario, los documentos y planos necesarios tienen que recogerse laboriosamente a mano.
Digitalizar el índice de los archivos
Archivo digital: sus ventajas de un vistazo
Encontrar rápidamente
Se acabó la tediosa búsqueda de planos en rollos, cajas de cartón y estanterías. Su archivo digital ofrece acceso instantáneo con un solo clic.
Exigencias modernas
El archivo digital actual cumple los requisitos del mundo moderno. Sencillo, eficaz y siempre disponible.
Ahorro de tiempo
Con los planos y documentos digitales de construcción, puede agilizar sus proyectos buscando y proporcionando rápidamente información específica.
Ahorro de espacio
Recupere espacio valioso y conserve recursos con un archivo digital.
Sostenibilidad
La digitalización de planos de edificios antiguos ayuda a conservar documentos y planos valiosos y, al mismo tiempo, contribuye a la protección del medio ambiente.
Creación rápida
Cree copias o extractos de su archivo digital en cuestión de segundos.
Distribución rápida
Comparta y envíe planes en un abrir y cerrar de ojos, sin perder tiempo.
Calidad garantizada
La calidad de sus planes actuales se mantiene, sin verse afectada por los procesos de envejecimiento.
Evitar pérdidas
Proteja sus planes contra el envejecimiento, las pérdidas y los riesgos naturales causados por la digitalización.
Reproducción precisa
Nuestros modernos procesos de escaneado captan hasta el más mínimo detalle de los planos y documentos dibujados a mano para garantizar una reproducción fiel.
Escaneado y digitalización de archivos: qué puede esperar de nosotros
Cómodo servicio de recogida
Nuestro servicio de recogida está disponible directamente en su oficina para transportar sus valiosos documentos de forma segura y sin problemas.
Condiciones especiales para grandes volúmenes
Ofrecemos condiciones especiales adaptadas a grandes cantidades
Realización profesional
Nuestros expertos cualificados y experimentados garantizan una aplicación profesional y unos resultados óptimos.
Opciones de envío versátiles
Sus documentos y planos escaneados se envían de forma flexible por varios canales, ya sea a través de Dropbox, correo electrónico, soportes de datos o por correo postal.
Confidencialidad absoluta
A lo largo de todo el proceso, garantizamos la máxima confidencialidad y protección de datos para sus documentos sensibles.
Tramitación puntual
Cumplimos los plazos acordados para garantizar que sus planos y documentos escaneados estén disponibles a tiempo.
Amplio servicio de atención al cliente
Si tiene alguna duda o pregunta, nuestro equipo de atención al cliente estará encantado de ayudarle.
Asistencia profesional para su pedido
Ajuste profesional
Ajuste manual cuidadoso del contraste y el brillo para garantizar una visualización óptima.
Alineación precisa
Rotación horizontal y alineación exacta de los escaneados para lograr un resultado coherente y legible.
Control de calidad
Comprobación de la calidad de la imagen y el tamaño de los archivos para garantizar que los planos y documentos escaneados cumplen las normas más estrictas.
Control manual
La calidad de cada escaneado se comprueba manualmente para reconocer y corregir cualquier discrepancia o irregularidad.
Eliminación automática de huecos
Eliminamos los huecos y los bordes no deseados para lograr un resultado limpio y estético.
Opciones personalizadas
Si es necesario, se pueden ajustar opciones de escaneado individuales, como la resolución o el modo de color.
Formatos de archivo compatibles
PDF, PDF/A, JPG o TIFF
Reconocimiento de texto OCR
Como opción, ofrecemos el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para que el texto impreso en los escaneos pueda buscarse y editarse.
Obtener una oferta concreta
Recibirá un presupuesto personalizado basado en sus planos o archivo. Una inspección in situ proporciona información sobre el tamaño de su proyecto y sirve de base para nuestro presupuesto. Si tiene una lista de planos, puede enviárnosla. Puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico, formulario o transferencia húmeda.
Digitalización de archivos: cómo lo hacemos
¿Su archivo sigue en el sótano?
La manipulación convencional de planos y documentos ya no cumple las normas modernas. Nuestro servicio de escaneado y digitalización elimina el largo proceso de archivado físico, búsqueda y copia. Nuestro servicio permite un acceso rápido y eficaz a los documentos digitales, minimiza el consumo de papel y aumenta la productividad. Las empresas no sólo se benefician de la modernización, sino también de un cambio sostenible a la gestión digital de documentos.
La digitalización no sólo crea espacio y eficiencia, sino que también ofrece mayor seguridad mediante opciones de copia de seguridad y restricciones de acceso. Nuestros servicios no solo optimizan los métodos de trabajo, sino que también establecen prácticas empresariales respetuosas con el medio ambiente y orientadas al futuro.
Digitalice su archivo: Cómo capturamos su archivo
Nuestros completos servicios de escaneado y digitalización abarcan desde documentos sencillos hasta archivos completos. El registro sistemático de todos los planos y documentos reduce considerablemente el tiempo de acceso al archivo digital. La sencilla búsqueda en Explorer utilizando criterios como nombre, directorio, propiedad, etapa y oficio permite una recuperación eficaz. Por ejemplo, un plano necesario para reparaciones, transformaciones o reformas puede localizarse en cuestión de minutos y ponerse inmediatamente a disposición para su uso posterior. Este innovador archivado digital no sólo garantiza la protección a largo plazo contra el desgaste, la pérdida o los daños causados por la intemperie, sino que también optimiza los procesos de trabajo de su organización a largo plazo.
Clasificación del archivo físico
En caso de que los documentos o planos originales deban volver a archivarse tras el escaneado, ofrecemos una reorganización completa. Nuestros experimentados equipos clasificarán los documentos según sus especificaciones individuales y los almacenarán en cajas de cartón nuevas. Los documentos se etiquetan de manera uniforme según el inmueble, la fase/reformas y el oficio o según sus instrucciones específicas. Esta cuidadosa clasificación no sólo garantiza un archivado eficaz, sino también una recuperación rápida y sencilla de los documentos. Si lo desea, también podemos eliminar los documentos de forma profesional para liberar espacio y optimizar recursos.
Escaneado de archivos - Cómo escaneamos su archivo
Archivo digital | Escanear PDF
Nuestro servicio comienza con la recogida de los planos y documentos directamente de usted. Los clasificamos cuidadosamente por colores (coloreados, grises o blanco y negro) y normalmente los escaneamos a 300 o 400 ppp. Se alinean horizontalmente a 0 grados y los documentos digitalizados se guardan en formato PDF con el nombre correspondiente. Dependiendo del número de planos y documentos o de sus necesidades individuales, se guardan en directorios separados. Estos pasos precisos garantizan una digitalización de alta calidad de sus documentos para un archivado eficaz y bien organizado.
Proyecto piloto
Para demostrarle la calidad de nuestros servicios, le ofrecemos la posibilidad de realizar un proyecto piloto. Puede proporcionarnos un número limitado de documentos o planos y nosotros los escanearemos, digitalizaremos y clasificaremos según sus especificaciones con la máxima precisión. El proyecto piloto sirve como prueba ilustrativa de nuestra eficacia y esmero en la ejecución de los servicios ofrecidos. Queremos asegurarnos de que confía plenamente en nuestros servicios antes de comenzar la ejecución completa. Con casi 30 años de experiencia en digitalización y archivo, le ofrecemos una ejecución bien pensada y cualificada de su encargo. Sus documentos y planos están en buenas manos con nosotros: digitalgut.
Referencias sobre el tema de la digitalización de archivos
La confianza crea conexión. En nuestra galería de clientes, presentamos con orgullo los logotipos de empresas de renombre que confían en nuestros servicios. Estas colaboraciones son la base de nuestra historia de éxito. Más información sobre las empresas que confían en nosotros.
