Skanning av arkiv
Digitalisera arkiv
Hitta rätt dokument direkt?
Digitalisera ditt arkiv: I de flesta fall uppfyller det fysiska arkivet inte längre dagens krav. I många fall har arkivet mer eller mindre underhållits under flera decennier av olika avdelningar och medarbetare. Dokumentens och planernas skick försämras under årtiondenas lopp och underhållet tar allt mer tid i anspråk. Vid behov måste de nödvändiga dokumenten och planerna mödosamt samlas in för hand.
Innehållsförteckning för Digitise-arkivet
Digitalt arkiv - dina fördelar i korthet
Hitta snabbt
Nu är det slut med att leta efter ritningar i rullar, kartonger och hyllor. Ditt digitala arkiv erbjuder omedelbar åtkomst med bara ett klick.
Moderna krav
Dagens digitala arkiv uppfyller kraven i den moderna världen. Enkelt, effektivt och alltid tillgängligt.
Tidsbesparing
Med digitala byggplaner och dokument kan du påskynda dina projekt genom att snabbt söka efter och tillhandahålla specifik information.
Platsbesparande
Återvinn värdefullt utrymme och spara resurser med ett digitalt arkiv.
Hållbarhet
Digitaliseringen av gamla byggnadsplaner bidrar till att bevara värdefulla dokument och planer och stöder samtidigt miljöskyddet.
Snabb skapelse
Skapa kopior eller utdrag ur ditt digitala arkiv på några sekunder.
Snabb distribution
Dela och skicka planer på ett ögonblick, utan att förlora tid.
Säkerställd kvalitet
Kvaliteten på dina nuvarande planer bibehålls och påverkas inte av åldrande processer.
Förhindra förluster
Skydda dina planer mot åldrande, förluster och naturkatastrofer som orsakas av digitaliseringen.
Exakt återgivning
Våra moderna skanningsprocesser fångar varje detalj i handritade ritningar och dokument för att säkerställa en naturtrogen återgivning.
Skanning och digitalisering av arkiv - vad du kan förvänta dig av oss
Bekväm upphämtningsservice
Vår upphämtningstjänst finns tillgänglig direkt på ditt kontor för att transportera dina värdefulla dokument på ett säkert och smidigt sätt.
Särskilda villkor för stora volymer
Vi erbjuder specialvillkor som är skräddarsydda för större kvantiteter
Professionellt genomförande
Våra kvalificerade och erfarna experter säkerställer professionell implementering och optimala resultat.
Mångsidiga fraktalternativ
Dina skannade dokument och planer skickas flexibelt via olika kanaler, vare sig det är via Dropbox, e-post, datatransportörer eller per post.
Absolut sekretess
Under hela processen garanterar vi maximal sekretess och dataskydd för dina känsliga dokument.
Punktlig bearbetning
Vi håller oss till den överenskomna tidsramen för att säkerställa att dina skannade planer och dokument finns tillgängliga i tid.
Omfattande kundsupport
Om du har några frågor eller funderingar hjälper vår kundtjänst dig gärna.
Professionell support för din beställning
Professionell justering
Noggrann manuell justering av kontrast och ljusstyrka för att säkerställa optimal visning.
Exakt inriktning
Horisontell rotation och exakt inriktning av skanningarna för att uppnå ett konsekvent och läsbart resultat.
Kvalitetskontroll
Kontroller av bildkvalitet och filstorlek för att säkerställa att skannade planer och dokument uppfyller högsta standard.
Manuell styrning
Varje skanning kvalitetskontrolleras manuellt för att upptäcka och korrigera eventuella avvikelser eller oegentligheter.
Automatisk borttagning av gap
Vi eliminerar hålrum och oönskade kanter för att uppnå ett rent och estetiskt resultat.
Anpassade alternativ
Vid behov kan enskilda skanningsalternativ, t.ex. upplösning eller färgläge, justeras.
Filformat som stöds
PDF, PDF/A, JPG eller TIFF
OCR textigenkänning
Som tillval erbjuder vi optisk teckenigenkänning (OCR) för att göra utskriven text på skanningarna sökbar och redigerbar.
Inhämta ett konkret erbjudande
Du får en personlig offert baserad på dina ritningar eller ditt arkiv. En inspektion på plats ger information om storleken på ditt projekt och ligger till grund för vår offert. Om du har en lista med ritningar kan du skicka dem till oss. Du kan kontakta oss via e-post, formulär eller wetransfer.
Digitalisering av arkiv - hur vi gör det
Är ditt arkiv fortfarande kvar i källaren?
Konventionell hantering av planer och dokument uppfyller inte längre moderna standarder. Vår skannings- och digitaliseringstjänst eliminerar den tidskrävande processen med fysisk arkivering, sökning och kopiering. Vår tjänst ger snabb och effektiv tillgång till digitala dokument, minimerar pappersförbrukningen och ökar produktiviteten. Företagen drar inte bara nytta av moderniseringen, utan även av en hållbar övergång till digital dokumenthantering.
Digitaliseringen skapar inte bara utrymme och effektivitet, utan ger också ökad säkerhet genom alternativ för säkerhetskopiering och åtkomstbegränsningar. Våra tjänster optimerar inte bara arbetsmetoderna, utan skapar också miljömedvetna och framtidsorienterade affärsmetoder.
Digitalisera ditt arkiv: Hur vi fångar ditt arkiv
Våra omfattande skannings- och digitaliseringstjänster sträcker sig från enkla dokument till kompletta arkiv. Den systematiska registreringen av alla planer och dokument minskar avsevärt åtkomsttiden i det digitala arkivet. Den enkla sökningen i Explorer med kriterier som namn, katalog, fastighet, skede och bransch möjliggör effektiv återvinning. Till exempel kan en ritning som behövs för reparationer, ombyggnader eller renoveringar hittas på några minuter och omedelbart göras tillgänglig för vidare användning. Denna innovativa digitala arkivering säkerställer inte bara ett långsiktigt skydd mot slitage, förlust eller skador orsakade av väder och vind, utan optimerar även din organisations arbetsprocesser på lång sikt.
Sortering av det fysiska arkivet
Om originaldokumenten eller planerna ska arkiveras igen efter skanningen erbjuder vi en omfattande omorganisation. Våra erfarna team sorterar dokumenten enligt dina individuella specifikationer och förvarar dem i nya kartonger. Dokumenten märks enhetligt enligt fastighet, stadium/renovering och bransch eller enligt dina specifika anvisningar. Den noggranna sorteringen garanterar inte bara en effektiv arkivering, utan även att dokumenten snabbt och enkelt kan återsökas. Om så önskas kan vi även hantera dokumenten på ett professionellt sätt för att frigöra utrymme och optimera resurserna.
Arkivscanning - Så scannar vi ditt arkiv
Digitalt arkiv | Skanna PDF
Vår tjänst börjar med att vi samlar in ritningar och dokument direkt från dig. Vi klassificerar dem noggrant efter färg (färgade, grå eller svartvita) och skannar dem vanligtvis med 300 eller 400 dpi. De justeras horisontellt till 0 grader och de digitaliserade dokumenten sparas i PDF-format med motsvarande namn. Beroende på antalet planer och dokument eller dina individuella krav sparas de i separata kataloger. Dessa exakta steg säkerställer högkvalitativ digitalisering av dina dokument för effektiv och välorganiserad arkivering.
Pilotprojekt
För att visa er kvaliteten på våra tjänster erbjuder vi er möjligheten att genomföra ett pilotprojekt. Du kan förse oss med ett begränsat antal dokument eller ritningar och vi kommer att skanna, digitalisera och sortera dem enligt dina specifikationer med yttersta precision. Pilotprojektet fungerar som ett illustrativt bevis på vår effektivitet och omsorg i utförandet av de tjänster som erbjuds. Vi vill försäkra oss om att ni har fullt förtroende för våra tjänster innan vi påbörjar det fullständiga genomförandet. Med nästan 30 års erfarenhet av scanning och arkivering kan vi erbjuda dig ett väl genomtänkt och kvalificerat utförande av din beställning. Dina dokument och planer är i goda händer hos oss: digitalgut.
Referenser om digitalisering av arkiv
Förtroende skapar kontakt. I vårt kundgalleri presenterar vi stolt logotyperna för välkända företag som förlitar sig på våra tjänster. Dessa partnerskap är kärnan i vår framgångssaga. Ta reda på mer om de företag som litar på oss.
